Sie haben keine Lust auf eine externe Eventplattform. Stattdessen hätten Sie Ihre Teilnehmer lieber auf Ihrer eigenen Webseite?
Der 2. ZUKE.digital Kongress 2021 ist ein gutes Beispiel, wie das gehen kann. Es gab Live-Vorträge, interaktive Podiumsdiskussionen, 5 Workshops, Video-Networking in den Pausen und natürlich auch einen Chat.
„Wir wollten unsere Gäste auf unserer Webseite haben.“
Ziel war es, die Teilnehmer auf der eigenen Webseite zu halten und eine möglichst einfache Handhabung zu garantieren.
Die Teilnehmer verfolgten das Event im Vimeo Live-Stream auf der ZUKE.digital- Webseite. Über ein horizontales Tab-Element konnten sie während des Livestream ohne Unterbrechung auf den Chat (ist bei Vimeo mit dabei), die Agenda und das Abstimmungstool (Menti.com)zugreifen.
Als virtuelle Bühne diente Zoom und war so angelegt, dass es eine Break-Out-Session als Bühne gab und der ursprüngliche Call als virtueller Backstage fungierte, wo eintreffende Sprecher empfangen und für ihren Auftritt vorbereitet wurden. Das geschehen auf der virtuellen Bühne wurde in einer zentralen Regie (Wir!) aufgenommen, mit einer ansprechenden Maske und Bauchbinden versehen und an alle Zuschauer auf der Webseite gestreamt.
Für die Pausen haben wir einen virtuellen Raum auf Wonder.me eingerichtet. Dort konnten die Teilnehmer unbeschwert Kontakt via Video und Chat miteinander aufnehmen.
Bei den Workshops wurde auch auf Zoom gesetzt und dafür so konfiguriert, dass zumindest theoretisch eine Teilnahme über Webbrowser möglich war. Die Möglichkeit während des Workshops Break-Out-Sessions zu nutzen, war der ausschlaggebende Punkt für die Wahl des Tools und natürlich, weil die meisten Workshopleiter damit am besten umgehen konnten.
Man hat den Redebedarf der Teilnehmer richtig gemerkt. Wir werden in Zukunft verstärkt auf interaktiven Formate setzen und die Networking-Pausen großzügiger gestalten.
Unser Fazit
Die Durchführung von Events auf der eigenen Webseite hat viele Vorteile:
- Der eigene Web-Auftritt wird gestärkt
- Die Einbindung externer Tools ist verhältnismäßig einfach und kostengünstig
- Es kann je nach Ziel und Nutzen, das beste Tool eingesetzt werden.
- Teilnehmer können zum großen Teil ohne Account und Login teilnehmen, was die Zutritts-Barriere senkt.
Aber es gibt auch einige Nachteile die zu bedenken sind:
- Man braucht im Idealfall einen Mitgliederbereich auf seiner Webseite, über den das Ticketing und der Zugang zu Inhalten gesteuert werden kann.
- Im Zweifel müssen die Teilnehmer Ihren Namen bei jedem genutzten Tool separat angeben (in unserem Fall beim Chat und beim Networking).
- Es sollte sichergestellt werden, dass die eigene Webseite entsprechend vielen gleichzeitigen Zugriffen durch Nutzer standhält.
Unsere Leistungen:
- Technische Konzeption
- Programmierung der Webseite
- Datenschutzmanagement
- Einrichtung, Einbindung und Betreuung der Web-Tools
- Regie, Live-Stream, Recording
- Screendesign
Wenn Sie über solche Konzepte mit uns sprechen wollen, dann klicken sie hier!
